Interne evenementen
Bij De LIVE Formule hanteren we een paar belangrijke uitgangspunten om tot het meest impactvolle interne event te komen. Zo bedenken wij altijd concepten waar we in het voortraject input ophalen bij jouw collega’s. Want naast dat het interne evenement altijd onderdeel moet uitmaken van de interne communicatie strategie, heeft het verleden aangetoond dat de meeste impact komt uit een event dat invulling geven aan een mix van jouw doelstelling en de behoefte en vraag van jouw collega. Bij interne events is de formule die we samen kraken dan ook het vertalen van de doelstelling en de wensen in een evenementenconcept.
SKN Dag 2023: wie is wie
|
Doelstelling
Stolwijk Kennisnetwerk heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt, waarbij de uitbreiding van onze verschillende vestigingen heeft geleid tot veel nieuwe gezichten. Deze dag was vooral bedoeld om de onderlinge banden te versterken en collega's met elkaar in contact te brengen. Daarnaast moest de dag ook benadrukken dat veranderingen ook kansen met zich mee kunnen brengen. Dit evenement is dan ook speciaal opgezet voor de ruim 200 medewerkers van SKN. |
Concept
Het ‘Wie is Wie’ concept werd vertaald naar een evenement bij Inspyrium in Cuijk. Deze locatie, gekozen door SKN vanwege het duurzame karakter, bood tevens een festivalachtige sfeer. Het programma bestond uit zes verschillende workshops, elk met een eigen thema, die verspreid over de hele locatie plaatsvonden. De collega’s werden ontvangen met gezonde ‘braindfoods’. En na alle workshops eindigde de dag met een indrukwekkende keynote door Joyce de Ruiter die, na een dag vol interactieve sessies, de hele zaal stil kreeg. Het evenement werd afgerond met een gezellig samenzijn op het dakterras, waar genoten werd van eten en drinken en de ondergaande zon. |
|
|
|
|
TYPISCH DE LIVE FORMULE
Om de collega’s op individueel niveau een leuke dag te laten bezorgen, is hen in het voortraject gevraagd naar hobby’s en hun professionele uitdagingen. Op basis van die antwoorden werden drie van de vier workshoprondes ingedeeld, de vierde mochten ze zelf invullen. Bij die eerste workshops zat je dus met willekeurige collega’s, die wel iets met jou deelden. Daarnaast kregen ze bij binnenkomst vragen op grote borden op zoek naar een bepaalde collega en ook opdrachtenkaartjes om bijvoorbeeld een foto te uploaden in de event-app met een nog onbekende collega. Of een collega met dezelfde hobby. Het leverde meer dan 100 foto’s op. Waar de hele dag in het teken stond van elkaar ontmoeten en wie is wie, mochten alle collega’s bij vertrek een antwoord invullen op de spiegels met de vraag Wie ben jij voor SKN? Het leverde voor iedere vestiging een bijzonder aandenken op.
Om de collega’s op individueel niveau een leuke dag te laten bezorgen, is hen in het voortraject gevraagd naar hobby’s en hun professionele uitdagingen. Op basis van die antwoorden werden drie van de vier workshoprondes ingedeeld, de vierde mochten ze zelf invullen. Bij die eerste workshops zat je dus met willekeurige collega’s, die wel iets met jou deelden. Daarnaast kregen ze bij binnenkomst vragen op grote borden op zoek naar een bepaalde collega en ook opdrachtenkaartjes om bijvoorbeeld een foto te uploaden in de event-app met een nog onbekende collega. Of een collega met dezelfde hobby. Het leverde meer dan 100 foto’s op. Waar de hele dag in het teken stond van elkaar ontmoeten en wie is wie, mochten alle collega’s bij vertrek een antwoord invullen op de spiegels met de vraag Wie ben jij voor SKN? Het leverde voor iedere vestiging een bijzonder aandenken op.
